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GroupConfigure

Benutzer-Gruppen verwalten

Allgemein über Gruppen

Group Configure - Standard-Ansicht

Hier werden Benutzer-Gruppen definiert. Gruppen dienen in erster Linie dazu, mehreren Benutzern leichter gleiche Funktions-Rechte (Berechtigungs-Gruppe) und Gruppen-Sichtbarkeit zuweisen zu können. Jeder Benutzer muss einer Gruppe angehören. Alle Dateien, die von einem Benutzer hochgeladen werden, bekommen die Gruppe des Benutzers zugewiesen. Eine Gruppe hat als Standard nur auf die Dateien Zugriff (Sichtbarkeit), die von Benutzern aus der selben Gruppe hochgeladen wurden oder wenn diese Gruppe die explizite Sichtbarkeit einer anderen Gruppe bekommen hat (GroupMember).

Hinweis: "Group User Docu" hat hier die selbe Funktion wie unter Permissions Configure

Ändern / editieren vorhandener Gruppen

Gruppe editieren

Das Ändern bzw. Editieren einer vorhandenen Gruppe wird durch klick auf dem Namen der Gruppe unter der Spalte GroupName eingeleitet. Danach kann der Name der Gruppe in der entsprechenden Textbox geändert und / oder die Berechtigungs-Gruppe (Permission) verändert werden. Die Änderungen werden durch Klick auf Modify übernommen. Ein nachträgliches Ändern nur des Namens einer Gruppe hat keinerlei Auswirkung auf die Funktionalität und die damit verknüpfte Dateien, es ändert sich nur der Anzeigename dieser.

Neue Gruppe erstellen

Gruppe hinzufügen

Eine neue Gruppe wird erstellt, indem man in der letzten, leeren Zeile der Group List einen eindeutigen Namen schreibt (Spalte GroupName), eine Berechtigungs-Gruppe (Spalte Permission) wählt und anschließend auf New klickt. Diese Gruppe hat dann alle Funktions-Rechte, die durch die Berechtigungs-Gruppe (Permission) definiert sind.

Gruppe löschen

Gelöscht wird eine Gruppe durch Selektieren der Checkbox Select (erste Spalte in der Group-List) und anschließendem Klick auf Delete.

Gruppenzugehörigkeit und Sichtbarkeit von Gruppen untereinander (GroupMember)

GroupMember - Standard-Ansicht

Dieser Bereich ist sehr wichtig, wenn es darum geht, Dateien einer Gruppe auch anderen Gruppen zugänglich, sichtbar zu machen. Wie schon erwähnt (GroupConfigure), bekommt jede hochgeladene Datei automatisch die Gruppenzugehörigkeit des Benutzers, der diese hochgeladen bzw. importiert hat. Somit sind diese Dateien dann auch nur von dieser Gruppe sichtbar. Hier kann dies verändert werden und anderen Gruppen oder Benutzern das Recht zur Ansicht geben.

Mitglieder einer Gruppe

Im der Tabelle Basic Group Member sind alle vorhandene Gruppen und die darin enthaltene Benutzer zu sehen. Diese Auflistung kann wichtig sein, um z.B. zu erkennen welche Benutzer zu welcher Gruppe gehören und welche zusätzliche Rechte auf Benutzer- oder Gruppen-Basis gesetzt werden sollten.

Benutzer als Mitglied einer weiteren Gruppe aufnehmen

Member hinzufügen

Soll ein Benutzer Mitglied einer weiteren Gruppe werden, dann wird dieser unter Add member to group ausgewählt (Feld User), die zusäztliche Gruppe aus Group selektiert und auf Add group member geklickt. Diese Aktion kann sinnvoll sein, wenn nicht die ganze Gruppe des Benutzers die Dateien einer anderen Gruppe sehen soll aber nur ein bestimmter Benutzer.

Liste der Members

Danach erscheint der Benutzer in der Box Added Group Member unter der neu zugewiesenen Gruppe.

Gelöscht kann dieser wieder durch Selektieren der Checkbox links vom Namen des Benutzers und Klick auf Delete group member

Eine Gruppe sichtbar für andere Gruppen machen

Gruppe sichtbar machen

Um alle Dateien einer Gruppe sichtbar für eine andere zu machen, müssen in der Box Add group visible to group die beiden Gruppen ausgewählt werden und auf Add group member unter dieser Box geklickt werden. Dabei ist das Ganze wie ein Satz zu lesen und zu deuten:

Sichtbarkeit von Gruppen

Danach erscheint die Gruppe in der Box Group visible by Group. Zu lesen / deuten wieder wie:

Gelöscht kann diese wieder durch Selektieren der Checkbox links vom Namen der Gruppe und Klick auf Delete group member

Ergebnis der Aktionen

Keywords: Tagger('Berechtigung, Permission, Benutzer, User, Gruppe, Group, GroupMember, Sichtbarkeit, Rechte ')

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Kommentare

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